什么是海牙认证
什么是海牙认证
海牙认证即APOSTILLE认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,也不是对所需认证文件内容的真伪做认证,是对原认证的签发人的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。
海牙认证不同于使馆认证,大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了。海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用,此类海牙认证公证文件,需要另外到公证当地领事馆进行加签,之后才能正常使用。
目前中国大陆尚未加入海牙公约,但是中国香港澳门是可以办理海牙认证的。
海牙认证的用途
海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用,此类海牙认证公证文件,需要另外到公证当地领事馆进行加签,之后才能正常使用。
目前海牙认证在国际上的认可程度是很高的,一般的文件流转都会选择办理海牙认证来解决。也是因为全球承认海牙认证的国家和地区占比是比较大的,所以文件在海牙国家之间流转的时候就会选择直接办理海牙认证。而海牙认证的办理相对来说也是比较简单的,可以减少不少办理的流程和时间。
办理海牙认证其实就是为了解决文件在国际间流转时出现的各种问题。而海牙认证是对认证文件的签发人和印章的真实性的认证,并不是对文件内容真实性的认证。所以对于出具文件的真实性问题只能由我们自己来把握,如果文件的内容有假,一般是不会接受的。
海牙认证的范围
(1)个人类文件 :结婚证认证、出生证认证离婚书认证;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。
(2)公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
(3)第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。